
处理手摇磨豆机摆摊时的突发事件需要快速反应和灵活应对。以下分场景提供解决方案,并附上预防和善后建议,助你从容应对各类状况:
一、设备故障
场景:磨豆机卡豆、手柄断裂、轴承失灵等。
应对:
立即暂停使用,礼貌告知顾客情况,提供备用磨豆机或预先磨好的咖啡粉应急。
随身携带简易工具包(螺丝刀、润滑油等),现场排查故障(如清理卡豆、拧紧松动部件)。
贴出“设备维护中”告示,避免顾客久等。
预防:每日出摊前测试设备,定期保养;备一台便携磨豆机或手动备用零件。
二、天气突变
场景:突降暴雨、大风掀翻帐篷。
应对:
快速收起易损物品(豆子、电子秤),用防水布遮盖设备,固定帐篷支架或临时收起。
提供“雨天特惠”,将现磨改为预磨咖啡加速出餐,或转移至避雨处继续营业。
若持续恶劣天气,提前撤离保障安全。
预防:关注天气预报,选用防风帐篷+配重沙袋;准备密封防潮罐存放豆子。
三、顾客安全事件
场景:顾客被磨豆机划伤、热饮烫伤。
应对:
立即暂停操作,用急救包处理伤口(消毒、止血),严重时协助送医。
主动道歉并补偿(赠饮、折扣券),记录事故细节,必要时联系保险。
预防:摆放“小心烫伤/锋利部件”提示牌;磨豆区与顾客保持安全距离。
四、执法检查或纠纷
场景:城管驱赶、顾客投诉咖啡品质。
应对:
检查应对:保持礼貌,出示经营许可证明;若需撤离,配合并告知顾客“稍后恢复营业”。
投诉处理:耐心倾听,换杯重做或退款,避免争论。如遇恶意纠纷,录像录音保留证据。
预防:提前了解摆摊区域政策,合规经营;明确价目表与产品描述,减少误解。
五、物资短缺与支付故障
场景:豆子用尽、纸杯不足、支付断网。
应对:
启用备用豆或推出“限量特调”,向顾客说明情况,引导选择可用选项。
支付故障时,提供现金找零或记账支付(熟客可微信补款),挂出“网络故障”提示。
预防:每日按预估量120%备货;准备零钱箱和充电宝保障网络稳定。
六、人流暴增或秩序混乱
场景:活动散场后排队拥堵。
应对:
简化流程(如提前磨好部分豆子),设置排队指引线,限购防止囤积。
分发号码牌或提供扫码预订单,缓解等待焦虑。
预防:调查周边活动日程,高峰时段增加人手(如搭档协助点单)。
事后优化方向
1. 建立应急预案清单:将常见问题&解决方案打印随身携带。
2. 定期复盘改进:记录每次事件处理过程,优化备货量、设备维护周期等。
3. 社群维护:通过微信群告知老顾客临时变动,维护客户关系。
核心原则:安全第一 > 快速止损 > 顾客体验 > 事后复盘。保持冷静沟通,灵活调整策略,往往能将危机转化为展现服务韧性的机会。