一、通用成本估算工具（灵活性强）
1. Excel / Google Sheets
适用场景：自定义分项预算表，适合对费用分类有明确规划的用户。
推荐理由：
免费（Google Sheets）或通用性强（Excel）。
可下载现成模板（搜索“视频制作预算模板”或“项目成本估算模板”）。
支持公式自动计算总和、税费等。
操作建议：按设备租赁、道具采购、剪辑外包等分类列支。
2. Notion
适用场景：希望同时管理预算+视频制作进度的用户。
推荐理由：
免费版功能齐全，支持数据库和看板视图。
可创建动态预算表，关联任务进度。
模板库中有“项目成本追踪”模板。
二、视频制作专用工具（针对性更强）
1. StudioBinder
适用场景：专业级视频项目预算管理。
功能亮点：
内置影视制作预算模块，支持分项（器材、人员、场地等）细化。
自动生成预算报告，适合复杂项目。
成本：免费试用+付费套餐（适合长期需求）。
2. ShotGrid (原Shotgun)
适用场景：团队协作的中大型视频项目。
功能亮点：
好莱坞级项目管理工具，含预算跟踪模块。
支持多人协作和资源分配。
成本：企业级收费，适合专业团队。
三、轻量化工具（快速估算）
1. Canva
适用场景：快速生成可视化预算表。
操作建议：
使用“表格”模板制作成本清单，搭配图表展示费用占比。
适合非技术用户，操作门槛低。
2. Zoho Invoice
适用场景：需跟踪外包服务费用的用户（如剪辑、拍摄按小时计费）。
功能亮点：
免费版支持工时记录和费用统计。
可生成明细账单，便于核对。
四、分项成本参考模板
若需手动估算，可参考以下典型分项（需根据实际情况调整）：
1. 设备费用：相机/手机、三脚架、灯光租赁等。
2. 人员成本：摄影师、剪辑师（按天/小时计费）。
3. 场地道具：摆摊场景布置、沙冰机装饰等。
4. 后期制作：音乐版权、特效素材采购。
5. 隐性成本：交通费、备用电池等耗材。
推荐组合方案
预算有限/个人使用：Google Sheets + Canva（免费+可视化）。
团队协作/专业需求：Notion + StudioBinder（动态管理+专业分项）。
快速试算：直接使用Excel模板（搜索关键词：“短视频制作预算表”）。
建议先梳理具体成本分项，再选择工具录入数据，定期更新实际支出以优化估算精度。如有更具体的需求（如是否需要版权费用计算等），可进一步调整工具配置。
